Oheisohjelmahaku Valon kaupunki -tapahtumaan 2026

Hae oheisohjelmaksi Valon kaupunki -tapahtumaan 25.9.-3.10.2026! 

Oheisohjelmaan tulee liittyä valoteema, ja se voi olla esimerkiksi yleisötapahtuma, työpaja, näyttely, performanssi tai pieni valoteos.

Hakulomake 
Haku on avoinna 15.5. saakka. 

Haun perusteella sopivat sisällöt valitaan Valon kaupunki -tapahtuman oheisohjelmistoon. Olemme yhteydessä kaikkiin hakijoihin 13.6. mennessä.

Oheisohjelman järjestäjän vastuut

Jos haluat tuottaa oheisohjelman osana Valon kaupunki –tapahtumaa, sitoudut samalla:

• Huolehtimaan itse ohjelman kuluista ja järjestelyistä.
• Toimittamaan lopulliset ohjelmatiedot ja markkinoinnissa käytettävät kuvat ti 11.8. mennessä.
• Noudattamaan annettua ohjeistusta ja kertomaan meille oheisohjelmaan vaikuttavista muutoksista hyvissä ajoin.
• Hakemaan tarvittaessa luvat tapahtumasi järjestämiseen viranomaisilta / alueen käyttöön maanomistajalta.
• Varmistamaan itse ohjelmasi sähkönsaannin ja valaistuksen järjestämisen.
• Huolehtimaan oman oheisohjelmasi turvallisuudesta, vartioinnista, liikennejärjestelyistä, yleisönohjauksesta ja jätehuollosta.

Valon kaupunki avustaa

Valon kaupunki -tiimi auttaa seuraavissa asioissa:

• Neuvomme tarvittaessa käytännön toteutukseen liittyvissä asioissa, mm. valoteeman laadukas ja turvallinen toteuttaminen.
• Koordinoimme tarvittaessa tapahtumia ja yhteistoimintaa eri toimijoiden välillä.
• Oheisohjelmat mainitaan Valon kaupunki -tapahtuman tiedotuksessa.
• Jos teet tapahtumasivun Facebookiin, Valon kaupunki voi olla rinnakkaisjärjestäjänä tapahtumassa. Jaamme sisältöjä Valon kaupungin somekanavissa mahdollisuuksien mukaan.
• Jos kaipaat apua erikoisvalaistuksen toteuttamisessa, voimme tarjota apua valaistussuunnittelijan/valotaiteilijan löytämisessä tai mahdollisesti laitteiden vuokraamisessa, mutta emme lähtökohtaisesti sitoudu varmistamaan niiden toteutusta tai kattamaan kuluja.
  
  Esimerkkinä viime vuoden oheisohjelmalistaus Jyväskylän Tapahtumakalenterissa.