Valon kaupungin oheisohjelma

Oheisohjelmahaku Valon kaupunki -tapahtumaan 2026

Hae oheisohjelmaksi Valon kaupunki -tapahtumaan 25.9.-3.10.2026! 

Jyväskylän suurimpaan koko perheen kaupunkikulttuuritapahtumaan haetaan valoteemaisia oheistapahtumien järjestäjiä. Oheisohjelmaan tulee liittyä valoteema, ja se voi olla esimerkiksi yleisötapahtuma, työpaja, näyttely, performanssi tai pieni valoteos.

Hakulomake 

Haku on avoinna 15.5. saakka.

Haun perusteella sopivat sisällöt valitaan Valon kaupunki -tapahtuman oheisohjelmistoon. Olemme yhteydessä kaikkiin hakijoihin 13.6. mennessä.

Oheisohjelman järjestäjän vastuut

Jos haluat tuottaa oheisohjelman osana Valon kaupunki –tapahtumaa, sitoudut samalla:

• Huolehtimaan itse ohjelman kuluista ja järjestelyistä.
• Toimittamaan lopulliset ohjelmatiedot ja markkinoinnissa käytettävät kuvat ti 11.8. mennessä.
• Noudattamaan annettua ohjeistusta ja kertomaan meille oheisohjelmaan vaikuttavista muutoksista hyvissä ajoin.
• Hakemaan tarvittaessa luvat tapahtumasi järjestämiseen viranomaisilta / alueen käyttöön maanomistajalta
• Varmistamaan itse ohjelmasi sähkönsaannin ja valaistuksen järjestämisen.

• Huolehtimaan oman oheisohjelmasi turvallisuudesta, vartioinnista, liikennejärjestelyistä, yleisönohjauksesta ja jätehuollosta.

  
  Valon kaupunki avustaa

Valon kaupunki -tiimi auttaa seuraavissa asioissa:

• Neuvomme tarvittaessa käytännön toteutukseen liittyvissä asioissa, mm. valoteeman laadukas ja turvallinen toteuttaminen.
• Koordinoimme tarvittaessa tapahtumia ja yhteistoimintaa eri toimijoiden välillä.
• Oheisohjelmat mainitaan Valon kaupunki -tapahtuman tiedotuksessa.
• Jos teet tapahtumasivun Facebookiin, Valon kaupunki voi olla rinnakkaisjärjestäjänä tapahtumassa. Jaamme sisältöjä Valon kaupungin somekanavissa mahdollisuuksien mukaan.
• Jos kaipaat apua erikoisvalaistuksen toteuttamisessa, voimme tarjota apua valaistussuunnittelijan/valotaiteilijan löytämisessä tai mahdollisesti laitteiden vuokraamisessa, mutta emme lähtökohtaisesti sitoudu varmistamaan niiden toteutusta tai kattamaan kuluja.