Hyppää pääsisältöön
Kuva
Valon kaupunki -tapahtumassa yliopiston rakennukset ja Ylistön silta olivat valaistuina. Kuva Valonkaupunki

Haku Valon kaupungin oheisohjelmaksi


Jos sinulla on mielessä jokin valoteemainen oheisohjelma (tapahtuma tai pieni teos), täytä ohessa oleva lomake. Täytäthän lomakkeen jo varhaisessa vaiheessa, jotta pääsemme tarvittaessa suunnittelemaan toteutusta yhdessä jo nyt kevään aikana. Ilmoitamme oheisohjelmavalinnoista viimeistään kesäkuun aikana.

Jos haluat tuottaa oheistapahtuman osana Valon kaupunki –tapahtumaa, sitoudut samalla:

  • Toimittamaan tarvittavat tapahtumatiedot ja kuvat 10. elokuuta mennessä.
  • Noutamaan ja ripustamaan mahdollisen teoskyltin, jonka Valon kaupunki painattaa.
  • Noudattamaan annettua ohjeistusta ja kertomaan meille tapahtumaan vaikuttavista muutoksista hyvissä ajoin.
  • Hakemaan tarvittaessa luvat tapahtumasi järjestämiseen / alueen käyttöön.
  • Varmistamaan itse ohjelmasi sähkönsaannin ja valaistuksen järjestämisen.
  • Huolehtimaan oman tapahtumasi turvallisuudesta, vartioinnista, liikennejärjestelyistä, yleisönohjauksesta ja jätehuollosta.


Valon kaupunki auttaa organisaatiotasi seuraavissa asioissa:

  • Neuvomme tarvittaessa käytännön toteutukseen liittyvissä asioissa.
  • Koordinoimme tarvittaessa tapahtumia ja yhteistoimintaa eri toimijoiden välillä.
  • Saat oheistapahtumasi nettisivuillemme ja Valon kaupunki –sovellukseen.
  • Oheistapahtumasi mainitaan lyhyesti tapahtumaesitteessä.
  • Jos teet tapahtuman Facebookiin, Valon kaupunki voi olla oheisjärjestäjänä tapahtumassa. Emme kuitenkaan sitoudu tuottamaan tai jakamaan kaikkien sisältöjä rajoitettujen resurssien vuoksi.
  • Jos kaipaat apua erikoisvalaistuksen toteuttamisessa, voimme tarjota apua valaistussuunnittelijan löytymisessä tai mahdollisesti laitteiden vuokraamisessa, mutta emme lähtökohtaisesti sitoudu varmistamaan niiden toteutusta tai kattamaan kuluja.

Oheisohjelman hakulomake

Lisätietoa oheisohjelman hakuprosessista:
Roosa-Maria Vesanen
Projektikoordinaattori
roosa-maria.vesanen@jyvaskyla.fi

Lisätietoa oheisohjelman käytännön järjestelyihin liittyen:
Jani Ruotsalainen
Valon kaupunki -koordinaattori
jani.ruotsalainen@jyvaskyla.fi
 

Asiasanat: